sexta-feira, 29 de janeiro de 2016

Como organizar a correspondência e contas a pagar

Todos os dias tenho correspondência na caixa do correio, seja esta, publicidade, contas para pagar, cartas do banco, finanças, etc. Como cá em casa sou eu a pagar todas as contas via internet (e faço o respectivo arquivo destas e de toda a outra correspondência), tenho que ter o máximo de atenção para que estas sejam pagas dentro do prazo indicado para não haver direito a penalizações e juros, por isso cá em casa, eu organizo as contas e a correspondência da seguinte maneira.


Eu antigamente arquivava a correspondência em pastas com separadores alfabéticos, mas dava muito trabalho e não compensava o esforço, uma vez que eu nunca ou raramente precisava destes papeis já arquivados. Agora arquivo por mês, todos juntos dentro de uma mica e numa pasta de elásticos, dá muito menos trabalho e é muito mais rápido e prático.

Para as finanças e segurança social tenho uma pasta com argolas, para bancos tenho outra devidamente etiquetadas. Na pasta das finanças e da segurança social, arquivo toda a correspondência recebida e enviada e todos os comprovativos de pagamento efetuados (IMI, IUC, pagamentos segurança social) não vá o diabo tecê-las e com estes senhores não se brinca! Também sou eu que vou ao portal das finanças obter os documentos para posterior pagamento.

Junto à entrada, tenho uma caixa onde coloco as contas a pagar e toda a correspondência que chega, antes de esta ser arquivada. Da correspondência que chega, coloco logo no lixo reciclável tudo aquilo que não tem interesse e envelopes vazios. Semanalmente confiro o que chegou pelo correio, contas a pagar meto numa prateleira no escritório, a restante correspondência arquivo nos respectivos lugares.

Também semanalmente verifico as datas de pagamento das facturas e escrevo num memorando / calendário mensal que tenho no escritório pendurado na parede (noutro memorando tenho consultas médicas, exames a fazer, etc.), desta forma nunca me esqueço de nada.

Documentos do IRS, eu durante o ano vou colocando numa bolsa de arquivo transparente todos os papéis necessários para o IRS, no fim é só pegar na pasta e levá-la à contabilista. Os documentos do IRS, têm que ser guardados pelo menos 4 anos (art.º 128 do Código do IRS, redacção do Decreto-Lei 160/2003, de 19 de Julho).

As facturas de luz, água, telefone, gás devem ser guardadas pelo menos durante seis meses, segundo a Deco.

O que é importante na organização dos documentos é, separá-los por categorias, ter um lugar específico para guardá-los e nunca os dispersar para não se lhes perder o rasto e não demorar horas a procurar um determinado documento.

Espero ter ajudado, se sim não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges

quarta-feira, 27 de janeiro de 2016

Simplificar a vida

Depois de um ano a escrever para o blog, de muita pesquiza, de muita leitura (que adoro!) e de muita aprendizagem, cheguei à conclusão da importância de se viver com menos, e como isso pode transformar a nossa vida de uma maneira tão positiva. Como somos influenciados e como nos transformamos com tudo o que apreendemos e lemos.


Hoje vou falar um pouco sobre mim, que é coisa que raramente faço nos posts que escrevo, porque quero partilhar a necessidade de simplificar a minha vida, e quem sabe servir de inspiração para outras pessoas!

Conforme os anos vão passando sinto uma necessidade enorme de simplificar a minha vida, e de me tornar cada vez mais minimalista. Viver com o essencial e abolir o que não tem interesse. Perdemos imenso tempo da nossa vida com pequenos pormenores e muitos deles tão inúteis, deixando para trás muitas vezes coisas muito mais importantes por realizar. Temos que ter um critério realista e objectivo para o que temos a fazer no dia-a-dia, e concentrarmo-nos no que é importante e no que nos vai trazer benefícios.
Viver uma vida simples não é sinónimo de viver uma vida fácil, aliás é necessário auto disciplina, criar soluções práticas, estabelecer hábitos e rotinas que nos vão ajudar a facilitar o dia-a-dia, e isso requer trabalho, dedicação e persistência.

Saber gerir o tempo e criar horários é fundamental, assim como programar as tarefas que temos que realizar, para que estas na realidade se realizem, uma vez que ao serem programadas, a probabilidade de as fazermos é muito mais elevada.

Não julgar os outros e não tirar conclusões precipitadas de certas ações, é essencial para vivermos melhor connosco próprios e com os outros. Todos temos coisas positivas, por isso salientá-las é a melhor opção. Aceitar os outros, e aceitar as diferenças de cada um é essencial para se viver numa sociedade mais justa e equilibrada. 

O meu desapego às coisas materiais é exemplar, livro-me facilmente e sem qualquer problema, daquilo que eu acho tralha sem olhar para trás e sem qualquer sentimento de culpa ou posse. Se não se utiliza porquê guardar? E a verdade é que quanto menos coisas temos, mais fácil é organizar e manter arrumado!

Em tempos (quando era mais nova) já fui super consumista, não é que não goste mais de ir às compras (se pudesse ser tele-transportada seria melhor!), mas já não sou uma entusiasta como era e não sinto vontade nem necessidade de ir, até porque estou sempre em casa por estar desempregada, e tenho roupa suficiente para as minhas saídas, não preciso de mais, então, porquê comprar?
Ah, detesto ir fazer compras ao supermercado, é uma chatice e uma valente seca!

A organização e arrumação da casa são fundamentais para a minha sanidade mental, detesto desarrumação (tenho uma luta constante com os meus filhos!). Gosto de ter tudo nos lugares certos, quando saio de um compartimento em direcção a outro, olho em redor para ver se há algum artigo desse outro compartimento, detesto ver roupa, louça espalhada pela casa, gosto de abrir os armários e vê-los perfeitamente arrumados e práticos, enfim, adoro ser organizada.

Todos os fins-de-semana vou para o Douro com o meu marido (os filhos ficam no Porto, já são bastante crescidinhos e precisam da agitação da cidade!), para o campo, que eu tanto detestava e que agora adoro. A simplicidade, a vida ao ar livre, ser eu própria, fazer o que me apetece é tão bom, e mais, acho que conseguiria adaptar-me perfeitamente a viver no campo!

Foi bom ao fim destes anos todos, chegar à conclusão de que viver uma vida mais simples é sem sombra de dúvidas a solução para muitos dos problemas e ser-se mais feliz. Não concordam comigo?

Espero que tenham gostado, se sim não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges

segunda-feira, 25 de janeiro de 2016

Os sete top hábitos de pessoas organizadas

Nem todas as pessoas nasceram organizadas, não é inato, é algo que se adquire com o tempo, com o crescimento e muitas vezes com o amadurecimento. Para se ser organizado é necessário adquirir-se certos hábitos que vão ajudar a agilizar, facilitar a ter mais qualidade de vida.


Cada pessoa deve criar a sua própria organização de uma forma coerente e muito própria e que com isso consiga trazer resultados positivos e práticos à sua vida. Para uma mudança é necessário no meu entender, modificar alguns hábitos, planear, ter motivação e muito importante disciplina.
Na minha humilde opinião, existem pelo menos sete hábitos que são essenciais para se ser uma pessoa organizada, veja quais são!
  1. Comece por determinar o lugar de cada item da sua casa, todo e qualquer item deve ter um lugar específico. Os itens mais usados devem ficar nos lugares de fácil acesso e identificados.
  2. Viva só com o que realmente usa, necessita e gosta. Viver uma vida mais simples e sustentável, sem excessos e consumismos que tanto caracterizam a nossa época. Quanto menos coisas tiver mais ordem haverá em sua casa, além de conseguir otimizar melhor os espaços.
  3. Planeie sempre a sua semana, para que nada fique esquecido. Anote todos os afazeres da semana, faça listas de tarefas, enfim tudo aquilo que possa avivar a sua memória.
  4. Sempre que estipular um objetivo ou uma tarefa a fazer, estabeleça prazos e metas a atingir, por forma a conseguir cumpri-las e aumentar a sua produtividade.
  5. Todos os dias organize um pouco, a organização precisa de ser constante e continuada. Quando abrir uma gaveta, uma porta do armário verifique se está tudo organizado, sem manutenção a desordem instaura-se novamente.
  6. Não procrastine, isto é, não adie. Quanto mais adiar uma tarefa, e normalmente são as mais chatas que deixamos para o fim, pior é! Tente resolver todas as tarefas diárias até ao fim do dia. Como diz o velho ditado “não deixes para amanhã o que podes fazer hoje”.
  7. Planei sempre o dia seguinte, estabeleça uma rotina matinal e prepare o que puder à noite, vai simplificar e amenizar muito a sua vida no dia seguinte.
Como vê, são pequenos hábitos que facilmente farão de si uma pessoa organizada se forem repetidos de uma forma reiterada!

Se gostou não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges

sexta-feira, 22 de janeiro de 2016

Prepare a semana ao Domingo

O Domingo é o dia da semana em que pouco fazemos, para mim é o dia da preguiça, o dia do "dolce far niente", portanto o dia ideal para preparar a semana e torná-la menos stressante, mais serena e mais produtiva. Para isso, são necessários alguns passos simples que a/o vão ajudar a ter tudo sobre controlo.


  1. Faça uma lista com as tarefas da semana e anote na agenda todos os seus compromissos, consultas médicas, contas a pagar, lembretes, etc., em suma tudo o que tem a fazer na semana seguinte para que nada fique esquecido e não se esqueça de a verificar todos os dias antes de se deitar e pôr um visto no que já foi feito.
  2. Prepare o menu semanal depois das compras feitas no sábado, assim evita dores de cabeça a pensar diariamente o que vai ser o jantar. Com o jantar decidido é só descongelá-lo na véspera.
  3. Organize a casa, não há nada pior que começar a semana com a casa numa confusão e caos. Aproveite para destralhar-
  4. Organize a lavandaria, coloque as roupas que ficaram por lavar durante a semana na máquina, para que nada falte durante a semana
  5. Organize a carteira, retirando todos os papéis e fazendo uma limpeza geral à mesma.
  6. Pode se quiser, organizar e pensar nas roupas que vai usar durante a semana, assim como a roupa dos seus filhos (se os tiver claro!).
Muita gente prepara algumas refeições ao domingo para que a semana seja menos atribulada e cansativa.

Organizar com antecedência é o segredo para que a semana corra melhor. Estas dicas sempre funcionaram bem comigo e espero que funcionem consigo!

Obrigada,

Marlene Borges

quarta-feira, 20 de janeiro de 2016

Cores pantone 2016 – Rosa quartzo e Azul serenity

Foram divulgadas as cores pantone 2016 há já algum tempo e eu não podia deixar de falar nelas. O destaque vai para o rosa quartzo e o azul serenity, duas cores, e não uma como normalmente acontece. Estas cores foram escolhidas por serem cores aconchegantes, suaves, quentes e tranquilas. São estas cores que obviamente estão a ditar as tendências tanto no campo da moda como na decoração de interiores e arquitectura.

Hoje vou falar da cor rosa quartzo na decoração, que é uma cor linda, e que pode ser usada tanto em detalhes decorativos, como em móveis ou cores das paredes. É uma cor fresca que combina bem com madeiras e cores como, preto, branco, cinza, dourado, prateado ou cores mais fortes.



Inspire-se abaixo com esta cor de excelência, leve e delicada e que este ano vai aparecer em força na decoração de muitas casas.

Na Sala de Estar










Nos quartos




Na casa de banho




Na cozinha




Na área das refeições seja esta na cozinha ou na sala de jantar.


em pequenos pormenores




A decoração da casa é fundamental para o nosso bem estar, portanto é importante que seja harmoniosa, confortável e ao estilo de cada um, basta para isso usar a criatividade.

E você o que acha do rosa quartz na decoração?

Espero que tenha gostado, se gostou não se esqueça de fazer gosto!

Obrigada,

Marlene Borges

segunda-feira, 18 de janeiro de 2016

O meu lema para 2016 – destralhar

Destralhar é a palavra de ordem para 2016. Eu sei que tenho escrito vários posts sobre este assunto, mas sem este ponto tão importante não é possível tornar-se numa pessoa organizada. Se lê o meu blog, é para tirar dicas de organização e arrumação, logo quer ser organizada/o, certo? Isto não é um contrassenso?


Acabar com a tralha é meio caminho andado para acabar com a desorganização, até porque não há ninguém que consiga organizar tralha. Então, porquê guardar tralha? Será uma ligação que não queremos perder com o passado, será por criarmos ligações emocionais com cada objecto? Será mania de guardar tudo, mesmo que não faça falta ou esteja estragado? Como resolver este problema, que tanto dificulta a nossa vida.

É importante na vida sabermos identificar o fundamental, isto é, o que realmente nos interessa na vida e eliminar o que não tem importância e o que não nos faz sentir feliz. Comece por aí e vai ver que é muito mais fácil começar a destralhar.

1º Passo – Para ser mais fácil destralhar, comece pelas coisas de que menos gosta ou lixo visível. Ao destralhar o que não gosta, o que está estragado, o que nunca vai usar ou lixo espalhado pela casa, vai libertar espaço físico e dar um lugar extra para o que realmente gosta. Coloque nos diferentes ecopontos o que vai deitar fora, contacte instituições para o que quiser doar, etc.

2º passo – Destralhe por categorias ou por divisões da casa. O que for melhor e mais conveniente para si, o importante é destralhar. Ao destralhar a sua casa vai destralhar a sua vida, vai simplificá-la e torná-la melhor, vai optimizar espaços físicos que hoje em dia são muitas vezes escassos.

Faça do desapego uma regra de ouro. O que nos interessam coisas que pouco ou nada usamos, mas que achamos que podemos usar um dia, esse dia nunca vai chegar, e lá temos a casa atafulhada de coisas inúteis.

Diga não à acumulação de coisas e coisinhas. Quanto menos tiver, menos tem que arrumar e limpar, e mais tempo tem para fazer outras coisas de que gosta mais.

Antes de comprar seja o que for, pense, isto é necessário para mim? Faz-me falta? Onde vou guardar? Se a resposta for negativa, então não compre é mais tralha e confusão para sua casa.

Posto isto, diga-me já decidiu destralhar a sua casa e a sua vida?
Espero bem que sim!!

Obrigada,

Marlene Borges

sexta-feira, 15 de janeiro de 2016

O benefício das rotinas

Há muitos anos atrás (mesmo muitos!), a palavra rotina para mim era sinónimo de tédio e limitação fazer sempre a mesmas coisas, que seca! Com a passagem dos anos fui mudando e agora aplaudo as rotinas porque estas simplificam e facilitam de tal forma a minha vida que seria difícil agora viver sem elas.

Viver a vida de uma forma regrada, pratica e simples é essencial para sermos mais felizes.


Ao criar uma rotina, cria um hábito e segundo os especialistas para criar um novo hábito terá que repetir pelo menos 21 dias seguidos um procedimento para este se tornar num hábito.

Para que seja mais fácil, e até as rotinas se tornarem automáticas a melhor solução é fazer uma lista de tarefas e uma estimativa do tempo que estas demorarão a fazer, para melhor gerir o seu tempo, tempo é dinheiro!

As rotinas diárias e semanais são fundamentais, para que o dia-a-dia corra da melhor maneira. Criar rotinas, não é nada mais do que planear com antecedência, com vista a que nada fique esquecido, para que a produtividade seja maior e que tudo seja feito de uma maneira automática e que não haja perda de tempo.

As rotinas diárias são para mim as mais importantes, porque as repetimos todos os dias e todos os dias devem ser feitas.
  1. A rotina matinal, geralmente esta é mais complicada se tivermos filhos pequenos (que não é o meu caso), porque é uma corrida contra o tempo, em que temos horários a cumprir e muitas vezes compromissos que não podem falhar. Daí a importância de fazer uma lista com a rotina matinal e se necessário começar a levantar-se 30 minutos mais cedo. A rotina matinal define como irá ser o dia, portanto há que se organizar!
  2. A rotina noturna, esta leva mais tempo a executar porque além de ser o período mais longo do dia que estamos em casa, é importante prepararmos o dia seguinte à noite, para que a rotina matinal seja mais calma e menos stressante e isso leva tempo.
  3. Rotina de limpeza diária para que a casa possa estar sempre minimamente arrumada e organizada. Veja o meu post: Como Organizar a Rotina Doméstica no Dia-a-dia
As rotinas semanais são também muito importantes e complementam as diárias, por isso não se esqueça de fazer uma lista com as rotinas semanais, ir às compras, planear o menu semanal, planear a semana, verificar o que não foi feito durante essa semana, porque não ficou feito e passar essa tarefa / compromisso para a semana seguinte, em suma o que é feito semanalmente. Veja o meu post: Como Organizar a rotina Doméstica Semanal

Se conseguir seguir este esquema e adaptá-lo aos seus horários e à sua realidade, o tempo vai deixar de ser desculpa, o tempo só é desculpa quando o não sabemos gerir, priorizar e organizar. Tantas vezes ouça pessoas a lamentarem-se que tempo não chega para nada, é porque essas pessoas nada fazem para aproveitar o tempo.

Todos nós queremos simplificar a nossa vida, e é normal que assim seja, mas para isso tem que mudar a sua vida criando regras e rotinas, ser disciplinada e ter objectivos na vida.

Não concorda comigo?
Espero que tenha gostado do post, e se tem outras rotinas partilhe connosco nos comentários abaixo.

Obrigada,

Marlene Borges